当社における個人情報の利用業務について
1.法令遵守
福博印刷株式会社（以下、当社）は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の保護に万全を尽くします。
2.安全管理措置について
弊社は、個人情報について、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために、以下の通り、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
１（個人情報保護方針の策定）
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」、「個人情報の開示・訂正・削除等請求方法」等について基本方針を策定しています。
２（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内規定を策定しています。
３（組織的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する責任者（個人情報保護管理責任者）を設置しています。
個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱に関する社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人情報の取扱状況について、定期的に他部署や外部の第三者による監査を実施しています。
４（人的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人情報についての秘密保持に関する事項を社内規程に記載しています。
５（物理的安全管理措置）
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
６（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
７（外国における個人情報の取扱の委託）
弊社が収集した個人情報を保管している外国における個人情報の保護に関する制度に基づき適切な措置を講じている委託先を選定した上で委託しています。
3.個人情報の利用目的について
当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。お客様ご本人の同意を得ずに利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
尚、個人情報の取得には、当社提供サービスのWebサイト、サービス利用申込書、セミナー等での記入用紙、名刺交換などから行います。
3.1 当社サービスのご利用者情報
当社の提供するサービス毎に、個人情報取得時に明示した利用目的当社又は当社のサービスに関するお問い合わせ、ご相談及び苦情などにお答えすること
当社が主催または協賛・講演・出展する展示会やセミナーのご案内（「電子メール」、「郵送」、「電話」、「FAX」、「Web」または「訪問」などを利用）と開催として利用すること
当社が提供する商品・サービスに関するご案内など、各種情報のご提供及び当社営業活動（「電子メール」、「郵送」、「電話」、「FAX」、「Web」または「訪問」などを利用）として利用すること
当社のサービスの改善、又は新たなサービスの開発のために個人を特定しない統計情報として利用
当社の事業、提供サービスにおける、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等に利用
ダイレクトメール、各種名簿、名刺等の制作・印刷・発送業務のため（受託業務）
その他、個人情報の加工・印刷・発送に関わる業務のため（受託業務）
イベント運営に関するアンケート及びイベント参加申込管理のため（受託業務）
インターネットを利用した通信販売業務のため（受託業務）
ホームページ運営に関する管理業務のため（受託業務）
ご請求いただいた各種資料・製品の発送業務のため（お問合せ情報）
当社が必要とする人材の採用判断のため（採用応募者情報）
人事管理業務および業務の連絡のため（在職者情報）
クライアント企業や協力会社の担当者様との業務連絡のため（お取引先情報）
個人情報取扱い業務専用室内のセキュリティ安全管理のため（防犯カメラ映像）
4.業務委託に等に伴う個人情報の提供について
当社は、上項目的の達成のため業務委託先又は提携先に個人情報を委託する場合があります。その場合は、当社の定める基準に従って個人情報の保護が十分に行われている企業を選定し、個人情報保護契約を締結するなど、必要かつ適切な処置を実施します。
5.個人情報の第三者提供について
当社は、お客様ご本人の同意を得ずに個人情報の第三者への提供を実施しません。第三者への提供を実施する場合は、事前に通知し、お客様ご本人の同意を得た上で実施します。
6.法令等による個人情報の開示要求
当社は、法令により関係当局より個人情報の開示を要求された場合は、その要求の範囲内で最小限の個人情報を提供することがあります。
7.Cookie (クッキー)について
当社の一部ページや一部の提供するサービスでは、再度訪問された際、より便利に当社提供のWebサイトを閲覧していただくために、Cookie (クッキー)を使用しています。
クッキーとは、お客様のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)に送信する小規模なデータのことであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすこともありません。
なお、ブラウザの設定をご自身で変更することにより、クッキーの機能が働かないようにすることも可能です。
ただし、その場合、サービスの一部機能をご利用頂けない可能性もございますのであらかじめご了承ください。ブラウザの設定方法は各ソフトの製造元へお問い合わせください。
8.個人情報の開示、訂正、削除の応対
当社は、サービス毎にお客様からお預かりした個人情報の開示、訂正、削除のご依頼に応対します。
当社が個人情報として取得する項目は、全てご登録者の意思によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、個人情報の利用目的に記載している範囲内において、ご希望に沿えない場合があります。
9.開示等の請求について
当社は、保有個人データ及び第三者提供記録に関して、ご本人または代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止の求めに応じて対応致します。
9.1 開示等の申し出方法
(1) 郵送による申し出方法
個人情報及び第三者提供記録の開示に関する開示等の請求は、当社指定の申請書にご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付の上、以下の宛先にご請求ください。
※個人情報の開示または利用目的の通知をご請求される場合は手数料として1000円分の切手の同封をお願いします。
【送付先】
〒849-0918 佐賀市兵庫南4丁目22番40号
福博印刷株式会社 情報管理事務局
(1-1) 本人によるご請求の場合
申請者本人による請求の場合は、下記のa)、b)の書類の各1通を提出してください。
a) 開示請求書
b) 本人確認のための書類(いずれか１通)
・運転免許証の写し（本籍が入っている場合は塗りつぶして消してください）
・各種健康保険証の写し
・パスポートの写し
・住民基本台帳カードの写し
(1-2) 法定代理人によるご請求の場合
開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人である場合は、下記のa)、b)の書類の各1通を提出してください。
a）代理人であることを証明する書類（以下のいずれか１通）
・戸籍謄本（親権者の場合）
・健康保険の被保険者証（親権者の場合）
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
b） 代理人様ご自身を証明する書類の写し（以下のいずれか１通）
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード
・個人番号カード
※個人情報の訂正削除を依頼する場合は「訂正・削除等請求書」をダウンロードの上、ご郵送下さい。
9.2 回答方法
(1) Webからの申し出の場合の回答方法
お問い合せフォームにご入力いただいたメールアドレス等にご回答いたします。
(2) 郵送による申し出の場合の回答方法
当社所定の「開示請求書」(前項2-2 a))に記載された住所宛に書面にてご回答いたします。
9.3 利用目的
本開示申請にともない取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲でのみ取り扱うものとし、ご提出いただいた資料は開示の求めに対する回答が終了した後2年間保有し、その後廃棄いたします。
9.4 開示の要求に答えられない場合
以下のいずれかに該当する場合、開示等のご請求に応じることができませんので、予めご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令等に違反することとなる場合
所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
保有個人データに該当しない場合（取引先企業から委託された個人情報等）
ご本人からの請求であることが確認できない場合
10.苦情受付および問い合わせに関する事項
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、およびお問い合わせは、下記までお申し付け下さい。
〒849-0918 佐賀県佐賀市兵庫南四丁目22番40号
福博印刷株式会社 情報管理事務局
TEL: 0952-24-2366 E-Mail: cp@ding.co.jp
なお、当社が所属する認定個人情報保護団体は「一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）」です。
（所在地：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 TEL: 03-5860-7563）
制定日：2017年8月1日
改定日：2019年7月1日（第五版）
福博印刷株式会社 情報管理責任者